Shopify'de Envanter Aktarımı Nasıl Yapılır?

kadirilgin1453

New member
Envanter aktarımları
Tedarikçilerden gelen veya ayarladığınız mağaza konumlarınız arasındaki envanteri kaydetmek, takip etmek ve almak için aktarımları kullanabilirsiniz. Aktarımlar, envanterinizi çeşitli şekillerde yönetmenize yardımcı olabilir:

  • Satın alma emrinizi (PO) gönderip tedarikçinize onaylattıktan sonra, gelen envanteri kaydedebilirsiniz.
  • Envanterinizi çeşitli konumlarınız arasında taşırken takip edebilirsiniz.
  • Tam mı yoksa kısmi envanter mi aldığınızı belirtebilirsiniz. Bu, envanteri kendinize uygun şekilde işlemenize olanak tanır.
  • Aktarımdaki ürünleri almanızın ardından ürün envanteriniz otomatik olarak güncellenir.
  • Doğrudan ürünün ayrıntılarında, gelen ürünlerin sayısını ve bu ürünlerin beklenen varış tarihlerini görebilirsiniz.
Not
Üçüncü taraf bir gönderim hizmeti kullanılan ürünler için aktarım oluşturamazsınız.

Envanter takibini etkinleştirme
Shopify'da bir ürünün envanteri takip edildiğinde, bir konumda mevcut olan envanter adedi, ürünü içeren bir aktarım aldığınızda otomatik olarak güncellenir.

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler'e gidin.
  2. Takip etmek istediğiniz ürünün adına tıklayın.
  3. Ürünün varyasyonları varsa takip etmek istediğiniz varyasyona tıklayın.
  4. Envanter bölümünde Adedi takip et'i işaretleyin.
  5. Müşterilerin, ürün stokta değilken satın almalarına izin vermek istemiyorsanız Stokta olmadığında satışa devam et'i işaretleyin.
  6. Adet bölümüne her bir konum için adet bilgilerini girin.
  7. Kaydet'e tıklayın.
Dikkat
Shopify POS'u kullanıyorsanız envanter düzeyi sıfıra ve sıfırın altına düştüğünde ürün satmaya devam edebilirsiniz. Bunun nedeni, yüz yüze satış yapıyor olmanız durumunda Shopify POS uygulamasının elinizde envanter olduğunu varsaymasıdır.

Online mağaza için bir varyasyon ekliyorsanız veya düzenliyorsanız ve Stokta olmadığında satışa devam et seçeneğini belirlerseniz envanteriniz sıfıra ve daha düşük bir değere ulaştığında ürünleri satmaya devam edebilirsiniz. Bununla birlikte, tükenen bir ürünü satmak istemediğinizden dolayı bu seçeneğin seçimini kaldırırsanız müşteriler ürünü satın alamaz.

Envanter aktarımı oluşturma
Shopify'da bir envanter aktarımı oluşturarak gelen envanteri takip edebilir ve alabilirsiniz. Envanter aktarımları, tedarikçilerden veya birden çok konumunuz varsa mağaza konumlarınız arasında envanter takibi için kullanılabilir.

Stoksuz satış uygulamaları, üçüncü taraf lojistik hizmetleri ve özel gönderim hizmetleri gibi Uygulama ve özel gönderim konumları tarafından yönetilen ürünler için çoklu yönetilen envantere izin vermedikleri sürece aktarım oluşturamazsınız.

Tedarikçi ile satıcı arasındaki farka dikkat edin:

  • Ürünlerinizi bir tedarikçiden sipariş edersiniz. Birden fazla tedarikçiniz olabilir.
  • Satıcı, ürünün markasıyla ilişkili olduğundan yalnızca bir satıcı mevcut olabilir. Satıcıyı ürünün ayrıntılarında belirtirsiniz.
Not
Beklemede olan aktarımların bulunduğu bir konumu devre dışı bırakırsanız aktarımın devam edebilmesi adına bu aktarımlar için farklı bir konum seçmeniz gerekir. Menşe ile aynı varış yerini seçerseniz aktarım iptal edilir ve envanter, seçilen varış yerinde yeniden stoklanır.


Yeni envanter aktarımı oluşturma
Tedarikçilerden veya diğer aktif mağaza konumlarından yeni gelen aktarımlar oluşturabilirsiniz. Aktarım oluşturduktan sonra gelen stok tutarlarını ürün detayları sayfasında Gelen altında görüntüleyebilirsiniz.

İpucu
Tedarikçiden ürün sipariş ediyorsanız gelen envanteri kaydetmek için aktarım oluşturmadan önce satın alma emri göndermeniz ve onay beklemeniz daha iyi olabilir. Onay almak, envanter adedinizdeki hataların önlenmesine yardımcı olur.

Adımlar:
  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar'a gidin. Tüm aktarımlarınız bu sayfada gösterilir.
  2. Aktarım ekle'ye tıklayın.
  3. İsteğe bağlı: MENŞE bölümünde Menşe seç'e tıklayıp envanterin geldiği menşe konumunu seçin. Birden fazla konumunuz varsa tedarikçiler, konumlar listesinden sonra gelen TEDARİKÇİLER bölümünde listelenir. Yeni bir tedarikçi oluştur'a tıklayıp tedarikçinizin adını ve diğer bilgilerini girerek yeni bir tedarikçi oluşturabilirsiniz.
  4. VARIŞ YERİ bölümünde, Varış yeri seç'e tıklayın ve ardından envanteri almak istediğiniz etkin konumu seçin.
  5. Ürün ekle bölümünde, aktarıma eklemek istediğiniz ürünleri ve varyasyonları girin veya seçin ardından, Aktarıma ekle'ye tıklayın.
  6. Adet bölümünde, aktarımdaki her bir ürünün adedini girin. Menşe konumdaki mevcut ürün adedinden daha yüksek bir miktar girerseniz aktarım oluşturulduktan sonra menşedeki envanter adedi negatif bir sayı olur.
  7. İsteğe bağlı: Kargo ayrıntıları bölümüne aşağıdakileri girin:
  8. İsteğe bağlı: Aktarıma referans numarası veya etiket atamak istiyorsanız bunu Ek ayrıntılar bölümüne girin.
  9. Aktarımı kaydet'e tıklayın.

Bir aktarımı çoğaltma
Aynı ürünlere ve aynı menşe sahip bir envanter aktarımı yapıyorsanız mevcut bir aktarımı çoğaltabilirsiniz.

Basamak
  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar'a gidin.
  2. Çoğaltmak istediğiniz aktarıma tıklayın.
  3. Diğer işlemler'e tıklayın.
  4. Çoğalt'a tıklayın. Aynı menşe, varış yeri, ürünler, ürün miktarları ve etiketler, orijinal aktarımdan, oluşturulan yeni aktarıma otomatik olarak eklenir.
  5. İsteğe bağlı: Yeni aktarımda istediğiniz değişiklikleri yapın.
  6. Kayıtyap ' a tıklayın.

Envanter aktarımı alma
Envanteriniz size ulaştığında, beklediğiniz tüm ürünleri aldığınızdan emin olun. Envanteri almak; ürünün size ulaştığı, ürünü değerlendirdiğiniz ve kabul ya da reddettiğiniz anlamına gelir.

Aktarımınızda bir ürün kabul ettiğinizde mevcut adet Envanter sayfanıza eklenir. Aktarımınızda bir ürünü reddettiğinizde (ör. hasarlı bir ürünü) envanter adediniz ayarlanmaz.

Ürünleriniz ve varyasyonlarınız için envanter takibini etkinleştirdiğinizden emin olun.

Menşe konumdan ekstra ürünler aldıysanız Kabul et sütununda, beklediğiniz ürün sayısından daha büyük bir değer belirtebilirsiniz.

Dikkat
Bir aktarım almaya başlamadan önce, aktarımdaki ürün adetlerinin doğru olduğundan emin olun. Bir aktarımı alıp kaydettikten sonra aktarımı silemez veya düzenleyemezsiniz. Aktarımda hata varsa alınan adedinizi geri alabilir veya envanterinizi manuel olarak düzenleyebilirsiniz.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar'a gidin.
  2. Almak istediğiniz aktarıma tıklayın.
  3. Receive inventory (Envanteri al) seçeneğine tıklayın.
  4. Ürünleri kabul etmek için aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
    • Kabul ettiğiniz ürün sayısını manuel olarak girin.
    • Bu satır öğesi için tümünü kabul etmek istiyorsanız Kabul et sütunundaki Tümü'ne tıklayın.
    • Henüz alınmamış tüm adetleri kabul etmek için üst taraftaki Alınmayanların tümünü kabul et'e tıklayın.
  5. Hasarlı ürünler gibi ürünleri reddetmek ve mevcut adedinizin artmadığından emin olmak için aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
  6. Kaydet'e tıklayın. Ürünlerinizin mevcut adedi, kabul ettiğiniz ürün adedine göre belirlenir.
Envanteri hesaplama
Envanterinizi takip etmesi için Shopify'ı etkinleştiriyorsanız tedarikçiden ürünleri alırken bu ürünlerin nasıl sayıldığını ve takip edildiğini anladığınızdan emin olun. Gelen ürünlerin sayısı, aldığınız ürünlere bağlı olarak değişir (bunları Kabul edildi mi yoksa Reddedildi mi olarak işaretlediğinize bakılmaz).

İpucu: Envanter bölümündeki (veya ürün varyasyonlarının Varyasyonlar bölümündeki) ürün ayrıntıları sayfasında gelen ürün sayısını bulabilirsiniz.
Örnek olarak 10 üründen oluşan bir aktarımınız olduğunu varsayalım.

10 ürün sipariş ettiyseniz, bunlardan 7'sini aldıysanız ve 4'ünü Kabul edildi olarak işaretleyip 3'ünü Reddedildi olarak işaretlediyseniz bu, 3 gelen ürün olduğu anlamına gelir. Bunun nedeni, aldığınız ürünlerden 3'ü (Reddedildi olarak işaretlediğiniz 3 ürün) beklediğiniz durumda olmasa da sipariş ettiğiniz ürünlerden 7'sini almış olmanızdır.


Bir aktarımı geri alma
Yanlışlıkla aktarım oluşturur veya yanlışlıkla ürün alırsanız hatayı gidermek için aktarımı silmeniz, aktarımda aldığınız ürün adetlerini ayarlamanız ya da ürününüzün envanterini manuel olarak ayarlamanız gerekir.


Alınmayan bir aktarım için işlemleri geri alma
Aktarım için envanter almadıysanız Aktarımlar sayfasında aktarımı açıp aktarım üzerinde yapmak istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.

  • Adetleri ayarlamak istiyorsanız Ürün ekle bölümünün Adet sütununda ok işaretlerine tıklayabilir veya doğru adedi manuel olarak girebilirsiniz.
  • Aktarımdaki bir ürünü silmek istiyorsanız silmek istediğiniz ürünün yanındaki X öğesine ve ardından Envanter aktarımını güncelle'ye tıklayın.
  • Aktarımı silmek istiyorsanız Diğer işlemler > Aktarımı sil'e tıklayın.
Alınan bir aktarım için işlemleri geri alma
Kısmen alındı olarak belirtilen aktarımlar da dahil olmak üzere söz konusu aktarım için herhangi bir envanter aldıysanız aktarımdaki adetleri silemez veya ayarlayamazsınız.

  • Aldığınız adetleri geri almak istiyorsanız değiştirmek istediğiniz aktarımı açın, Envanter al'a tıklayıp manuel olarak negatif adet girin veya daha önce aldığınız miktardan çıkarmak için aşağı okuna tıklayın.
  • Artık aktarım beklemiyor ve kalan miktarları iptal etmek istiyorsanız değiştirmek istediğiniz aktarımı açın ve henüz almadığınız tüm adetleri reddetmek için Envanter al > Alınmayanların tümünü reddet'e tıklayın. Aktarım Tamamlandı olarak işaretlenir ve belirtilen ürün için gelen adet ayarlanır.
Menşe konumunuz başka bir etkin mağaza konumuysa ve envanter adedini değiştirmeniz gerekiyorsa envanterinizi manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

ABC envanter analizi
Genel olarak işletmeler sıkça yalnızca birkaç ürünün kârlarının çoğunluğunu oluşturduğunu öğreniyor. Diğer ürünler nadiren sipariş ediliyor ve gereksiz depolama, bakım veya reklam maliyetlerine neden oluyor. Bu, aksi takdirde mağazanıza geri konulabilecek nakdi bağlayabilir. Son olarak, satışın birazını oluşturan ancak daha sonra, çok satan veya hiç satmayan ürünler de ara sıra bulunur.

Bir sistemin çıktısının çoğunun, küçük miktardaki girişten kaynaklandığı gözlemi, birçok disiplinde bulunur. Genellikle 80/20 kuralı veya Pareto prensibi olarak adlandırılır.

Envanter yönetiminde ABC analizi, işletme çalışmalarınızda neye öncelik vereceğiniz konusunda size yardımcı olan bu prensibi kullanır ve ürünlerinizi, üç basit kategoriye yerleştirir. Mağazanız Shopify planında veya daha yüksek bir plandaysa, Shopify yöneticinizdeki Ürüne göre ABC analizi raporuna erişebilirsiniz. Mağazanız Basic Shopify veya Shopify Lite planındaysa, Shopify App Store'dan ABC analizi içeren bir raporlama uygulaması indirebilirsiniz.

Genel Bakış
ABC analizi, ürünlerinizi aşağıdaki sınıflara ayırır:

  • A-Sınıfı - Bunlar, gelirinizin yaklaşık %80'ine tekabül eden en çok satan ürünlerinizdir.
  • B-Sınıfı: Bu ürünler, gelirinizin %15'ine tekabül eder. Bu kategorideki ürünler bazen A düzeyine veya C düzeyine geçiş yapar.
  • C-Sınıfı: Bu ürünler, gelirinizin %5'ine tekabül eder.
A-sınıfı ürünler, en önemli ürünleriniz olarak değerlendirilir.

Not
Raporda görüntülenen gelir, ürünlerin perakende satış fiyatına göre hesaplanmıştır ve indirimleri hariç tutar. Ürünün maliyeti, ürün sınıfı hesaplamasına dahil değildir.

Uygulama
A sınıfı ürünleriniz, en çok dikkat etmeniz gereken ürünlerdir. Bunlar gelirinizin çoğunluğunu oluşturan ürünlerdir ve bu ürünler için envanterinizin yetersiz olması satışlarınıza büyük ölçüde zarar verir. Buna karşılık, ihtiyacınızdan daha fazla stoklarsanız veya her zaman stokta olmaları üzerinde fazla durursanız, C sınıfı ürünleriniz gereksiz maliyetlere neden olabilir.

A-sınıfı ürünler için stratejiler
A sınıfındaki ürünler gelirinizin %80'ine tekabül eder ve en iyi performans gösteren ürünlerinizdir. Bu ürünler için aşağıdaki stratejileri kullanabilirsiniz:

  • Zararları ve hırsızlığı önlemek için A sınıfı envanterine daha iyi kontroller ve koruma getirin.
  • Elinizde her zaman bir A sınıfı envanteri bulunsun. A sınıfı envanterinin yedek stokunu tutabilir ve envanterin biteceğini öngörmeden önce bu ürünleri yeniden sipariş edebilirsiniz.
  • Pazarlama içeriğiniz ve kampanyalarınızda A sınıfı ürünlerinin görünürlüğünü arttırın.
B-sınıfı ürünler için stratejiler
B sınıfı ürünler, gelirinizin ortalama bir yüzdesini temsil eder. Bu ürünler, genellikle A ve C sınıfları arasında geçişler yapar. Bu ürünler genel olarak A sınıfı ürünleriniz kadar değerli değildir ancak hangi ürünlerin bazen A sınıfına ve hangi ürünlerin C sınıfına geçtiğine dikkat edin.

Bu ürünler için aşağıdaki stratejileri kullanmayı deneyin:

  • Elinizde her zaman bir B sınıfı envanteri bulunsun. Ürünlerin biteceğini öngörmeden kısa süre önce yeni stokun gelmesi için bu ürünleri yeniden sipariş edin.
  • B sınıfı ürünlerini, A sınıfı ürünlerin paketleri veya eklentileri olarak tanıtın.
  • Zaman zaman A sınıfına geçiş yapan ürünler için A sınıfı stratejileri kullanabilirsiniz.
  • Zaman zaman C sınıfına sahip ürünlere dönüşen ürünler için C sınıfı stratejileri kullanabilirsiniz.
C sınıfı ürünleri için stratejiler
C sınıfı ürünler, gelirinizin küçük bir yüzdesini oluşturur. Genellikle "ölü" veya "yavaş satılan" envanter olarak kabul edilir. Yine de, satışların bir kısmını oluşturuyorlar ve bu ürünlerin bitmesi, kötü müşteri deneyimine neden olabilir. Stoktan satış yapmak ve ürünü kataloğunuzdan kaldırmak genellikle daha kârlıdır.

Bu ürünler için aşağıdaki stratejileri kullanmayı deneyin:

  • C sınıfı envanterini indirimli olarak satın ve bittikten sonra ürünü kataloğunuzdan kaldırın.
  • Satışları artırmak için diğer satın alımlarla birlikte C sınıfı envanterini ücretsiz olarak verin.
  • C sınıfı envanterini hayır kurumuna bağışlayın.
  • Depo maliyetlerini azaltmak için C sınıfı envanterini daha az sıklıkla veya "tam zamanında" sipariş edin.
  • İşletmeniz için başka bir amaca için hizmet etmiyorsa, C sınıfı envanteri sipariş etmeyi bırakın.
 
Üst